Automatische Belegerkennung
Belege abtippen kostet Zeit und Nerven
Das manuelle Erfassen von Rechnungen und Belegen ist fehleranfällig und raubt dir unnötig Zeit. Mit der automatischen Belegerkennung von Officewunder werden die relevanten Informationen direkt aus deinen hochgeladenen Dokumenten ausgelesen und den passenden Feldern zugeordnet. Du musst Belege in der Regel nur noch hochladen, Beträge, Datum, Lieferant und weitere Daten werden automatisch erkannt und übernommen. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und hast deine Ausgaben schneller sauber erfasst.
-
Automatisches Auslesen von Belegdaten
-
Direkte Zuordnung zu den passenden Feldern in Officewunder
-
Deutlich weniger manuelle Eingaben notwendig
-
Schnellere und fehlerärmere Erfassung von Ausgaben
-
Kombination mit Beleg-Upload und mobiler Scan-Funktion
Automatisches auslesen von Belegdaten
Die automatische Belegerkennung liest die wichtigsten Informationen direkt aus deinem hochgeladenen Dokument aus und übernimmt sie in die passenden Felder. Beträge, Datum, Lieferant und weitere Daten werden bereits vorausgefüllt, sodass du sie nur noch prüfen musst. So erfasst du Ausgaben deutlich schneller und vermeidest manuelle Eingabefehler.
Häufig gestellte Fragen zur automatische Belegerkennung
Belegnummer, Belegdatum, Lieferant, Liefer- und Leistungszeitraum, USt-IdNr. Lieferant, Fälligkeit/Zahlungsziel, Positionen und Beträge (Netto, Brutto und Steuern).
Das hängt immer vom zu erfassendem Dokument ab. Dokumente die gängige Bezeichnungen für Positionen und Bezeichnungen verwenden lassen sich sehr gut erkennen. Bei eingescannten Dokumenten ist die Qualität des Dokumentes entscheidend. Was immer zuverlässig funktioniert sind E-Rechnungen im ZUGFeRD- oder XRechnungs-Format.
Bei jeder automatische Belegerkennung wird dir angezeigt, wie viele Daten Officewunder aus dem Beleg erkennen konnte. Die zugehörigen Felder sind ebenfalls entsprechend kenntlich gemacht.
Ja, du kannst und solltest die vorgeschlagenen Daten kurz prüfen und bei Bedarf anpassen, bevor du sie übernimmst.
Ja, alle automatisch erkannten Daten lassen sich jederzeit bearbeiten und vervollständigen.
Ja, strukturierte E-Rechnungen (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD) können besonders zuverlässig verarbeitet und direkt ausgelesen werden.
Entdecke alle Funktionen
Erhalte einen vollständigen Überblick über alle Funktionen von Officewunder. Entdecke, wie strukturierte Prozesse dein Unternehmen effizienter machen.
Wähle den besten Tarif für dein Unternehmen
Jetzt 40% Early Access Vorteil sichern – nur für kurze Zeit:
Sichere dir noch bessere Konditionen!
Du möchtest Officewunder frühzeitig in deinem Unternehmen testen? Für ausgewählte Unternehmen bieten wir besondere Einstiegskonditionen an. Im Gegenzug wünschen wir uns einen direkten Austausch: ehrliches Feedback, Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag und Anforderungen zu fehlenden Funktionen beschreiben.