Teams
Mit den ersten Mitarbeitenden verändert sich dein Unternehmen grundlegend. Abläufe müssen klarer werden, Informationen geteilt und Verantwortlichkeiten geregelt sein sonst geht schnell der Überblick verloren.
Officewunder für Teams
Sobald mehrere Personen im Unternehmen arbeiten, reichen einzelne Tools und persönliche Arbeitsweisen nicht mehr aus. Informationen gehen verloren, Zuständigkeiten sind unklar und Änderungen sind schwer nachvollziehbar. Officewunder hilft dabei, Aufgaben, Arbeitszeiten und kaufmännische Abläufe erstmals gemeinsam zu organisieren, ohne unnötige Bürokratie aufzubauen.
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Mit einer zentralen Aufgabenverwaltung kennt jeder seine To-do`s
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Projekte bringen alle Informationen an einem Ort zusammen
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Ein gemeinsamer Abwesenheitsplan erleichtert die Abstimmung
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Angebote und Rechnungen sorgen für professionelle Abläufe
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Individuelle Berechtigungen schützen sensible Informationen
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Zusammenarbeit direkt am Kunden mit eigenem Kundenportal
Mit einer zentralen Aufgabenverwaltung kennt jeder seine To-do`s
Aufgaben lassen sich zuweisen, priorisieren und mit Fristen versehen. So weiß jedes Teammitglied, was zu tun ist und wer die Verantwortung trägt.
Projekte bringen alle Informationen an einem Ort zusammen
Bündele Aufgaben, Termine, Dokumente und Beteiligte in übersichtlichen Projekten. Dadurch arbeitet das gesamte Team mit demselben Informationsstand.
Ein gemeinsamer Abwesenheitsplan erleichtert die Abstimmung
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten werden zentral verwaltet. So sieht das Team schnell, wer wann verfügbar ist.
Angebote und Rechnungen sorgen für professionelle Abläufe
Erstelle Angebote, Aufträge und Rechnungen zentral in Officewunder. Das spart Zeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt gegenüber Kunden.
Individuelle Berechtigungen schützen sensible Informationen
Lege fest, welche Bereiche einzelne Teammitglieder sehen oder bearbeiten dürfen. Damit erhält jeder den benötigten Zugriff, ohne alle Unternehmensdaten offenzulegen.
Zusammenarbeit direkt am Kunden mit eigenem Kundenportal
Stelle deinen Kunden ein individuelles Kundenportal zur Verfügung und digitalisiere die Angebotsfreigabe, Rechnungsübersicht, Freigabe von Leistungsnachweisen oder stelle Projektfortschritte transparent bereit und biete die Möglichkeiten euch Nachrichten zu senden.
Mehr als nur eine Rechnungssoftware: Officewunder ist deine zentrale Business App
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Angebote, Aufträge und Rechnungen
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E-Rechnungen und Mahnwesen
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Projekte und Aufgaben
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Arbeitszeit und Abwesenheiten
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Kunden und Kontakte
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Ausgaben und Belege
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Finanzen und Steuern
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Eigenes Kundenportal
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uvm.
Häufig gestellte Fragen
Im Gegensatz zu vielen Anbietern, die nur Teilbereiche wie Rechnungen oder Buchhaltung abdecken, ist Officewunder als zentrale Business App gedacht.
Alle wichtigen Prozesse greifen ineinander, statt in verschiedenen Tools verteilt zu sein.
Das sorgt für mehr Übersicht, weniger Fehler und saubere Abläufe von Anfang an.
Du kannst einfach starten und erweiterst Officewunder mit deinem Unternehmen, ohne später das System wechseln zu müssen.
Ja. Officewunder ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) zu erfüllen.
Dazu gehören unter anderem die unveränderbare Speicherung von Dokumenten, eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Änderungen sowie eine strukturierte Datenhaltung.
Ja. Officewunder unterstützt die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen nach den gängigen Standards XRechnung und ZUGFeRD.
Damit können Rechnungen sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für Geschäftspartner gesetzeskonform erstellt und verarbeitet werden.
Die Inhalte werden strukturiert im Hintergrund erzeugt und zusätzlich verständlich dargestellt, sodass keine speziellen Fachkenntnisse erforderlich sind.
Ja. Officewunder ist sowohl für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen als auch für Kleinunternehmer geeignet.
Die Software berücksichtigt die Besonderheiten der Kleinunternehmerregelung automatisch, beispielsweise bei der Umsatzsteuer auf Rechnungen.
Officewunder richtet sich an Selbstständige, Freelancer, kleine Unternehmen und wachsende Teams.
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten, sodass man ohne Vorkenntnisse starten kann. Gleichzeitig ist die Struktur so aufgebaut, dass auch komplexere Anforderungen mit dem Unternehmen mitwachsen können.
Officewunder hilft dabei, wiederkehrende Büroprozesse digital und übersichtlich abzubilden. Dazu gehören zum Beispiel Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsplanung, Aufgabenverwaltung, Leistungsnachweise und interne Abstimmungen.
Statt Informationen in einzelnen Listen, E-Mails oder manuellen Notizen zu verteilen, laufen zentrale Abläufe in einer gemeinsamen Plattform zusammen. So behalten Unternehmen besser im Blick, wer woran arbeitet, welche Zeiten erfasst wurden, welche Abwesenheiten geplant sind und welche Leistungen gegenüber Kunden dokumentiert werden müssen.
Das spart Zeit im Alltag, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt dafür, dass Prozesse nachvollziehbarer und professioneller werden.
Ja. Officewunder kann 30 Tage und ohne Angaben von Zahlungsinformationen kostenlos getestet werden.
Während der Testphase stehen alle Funktionen zur Verfügung, sodass man sich einen realistischen Eindruck vom Produkt verschaffen kann. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Die Testphase endet automatisch.
Ja. Officewunder bietet Importfunktionen für Kunden, Kontakte, Lieferanten und Artikel über CSV-Dateien. Sofern dein bisheriger Anbieter CSV-Exports anbietet ist der Wechsel problemlos möglich.
Der Schutz sensibler Unternehmens- und Kundendaten hat höchste Priorität.
Daten werden nach modernsten Standards verschlüsselt gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich sorgen Zugriffskontrollen und technische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten haben.
Die Daten werden in Deutschland (Nürnberg) in einem ISO-Zertifizierten Rechenzentrum gespeichert.
Damit gelten die strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ja. Officewunder unterstützt den Export von Daten für die Weiterverarbeitung in DATEV.
Damit können Steuerberater einfach eingebunden und bestehende Prozesse beibehalten werden.
Entdecke alle Funktionen
Erhalte einen vollständigen Überblick über alle Funktionen von Officewunder. Entdecke, wie strukturierte Prozesse dein Unternehmen effizienter machen.
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Du möchtest Officewunder frühzeitig in deinem Unternehmen testen? Für ausgewählte Unternehmen bieten wir besondere Einstiegskonditionen an. Im Gegenzug wünschen wir uns einen direkten Austausch: ehrliches Feedback, Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag und Anforderungen zu fehlenden Funktionen beschreiben.