Ausgaben scannen
Papierchaos und verlorene Belege?
Dein Büro ist dort, wo du gerade arbeitest. Mit der Officewunder App erfasst du Belege, schreibst Rechnungen, dokumentierst Arbeitszeiten und behältst wichtige Geschäftsvorgänge direkt auf deinem Smartphone im Blick.
Dieselben Daten wie im Browser
Individuelle Benutzerrechte
Für iOS und Android
Geschützt durch Biometrie
Die wichtigsten Aufgaben direkt erledigen
Officewunder bringt die Funktionen auf dein Smartphone, die unterwegs wirklich gebraucht werden. Deine Daten werden nicht in einer getrennten App verwaltet, sondern stehen gemeinsam mit der Webanwendung in deinem Officewunder-Konto zur Verfügung.
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Geschäftszahlen und offene Rechnungen im Dashboard
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Rechnungen und Angebote mobil erstellen
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Dokumente als PDF anzeigen und teilen
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Kunden, Lieferanten und Ansprechpartner aufrufen
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Produkte und Leistungen aus dem Katalog verwenden
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Zahlungen über Bank oder Barkasse nachvollziehen
Belege erfassen, bevor sie verloren gehen
Fotografiere einen Beleg direkt nach dem Kauf oder scanne mehrere Seiten mit dem integrierten Dokumentenscanner. Anschließend kannst du Lieferant, Betrag, Steuer, Kategorie, Fälligkeit und weitere Angaben direkt in der App ergänzen.
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Dokumentenscanner
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Kamera und Fotomediathek
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Mehrseitige Belege
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Entwurf oder direkte Fertigstellung
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Lieferanten und Kategorien auswählen
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Zahlungen zum Beleg erfassen
Vom Kundentermin direkt zum Dokument
Erstelle Rechnungen und Angebote auch unterwegs. Kunden und Artikel können direkt ausgewählt oder neu angelegt werden. Anschreiben, Positionen, Rabatte, Skonto und Leistungszeiträume lassen sich mobil bearbeiten.
Fertige Dokumente können als PDF geprüft, per E-Mail versendet und in ihrem weiteren Status verfolgt werden. Angenommene Angebote lassen sich direkt in eine Rechnung übernehmen.
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Kunden und Artikel direkt auswählen
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Neue Kunden während der Erstellung anlegen
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Positionen, Rabatte und Skonto bearbeiten
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PDF-Vorschau vor dem Fertigstellen
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Versand per E-Mail
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Zahlungen zu Rechnungen erfassen
Arbeitszeit dort erfassen, wo sie entsteht
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit per Start-Stopp-Erfassung oder manuell dokumentieren. Pausen, Arbeitsort, Notizen und besondere Tagesinformationen werden direkt dem jeweiligen Arbeitstag zugeordnet.
Zeitnachweise lassen sich mobil einreichen. Berechtigte Führungskräfte können offene Nachweise prüfen, freigeben oder zur Korrektur zurückgeben.
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Start-Stopp-Zeiterfassung
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Büro und Homeoffice unterscheiden
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Pausen und Notizen dokumentieren
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Monatsübersicht mit Sollzeit und Saldo
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Abwesenheiten berücksichtigen
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Zeitnachweise mobil freigeben
Aufgaben und Kundeninformationen im Team teilen
Verwalte eigene und zugewiesene Aufgaben, ändere Status und Fortschritt oder füge Dateien und Fotos hinzu. Wiederkehrende Aufgaben unterstützen regelmäßig anfallende Abläufe.
Im Kundenjournal dokumentierst du Gespräche, Termine und andere Ereignisse. Einträge können Fotos und Kommentare enthalten. Durch Erwähnungen werden zuständige Teammitglieder gezielt informiert.
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Aufgaben erstellen und zuweisen
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Status und Fortschritt aktualisieren
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Wiederkehrende Aufgaben
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Dateien und Fotos anhängen
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Kundenjournal mit Kommentaren
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Teammitglieder erwähnen
Jeder sieht nur, was er sehen darf
Die in Officewunder eingerichteten Benutzerrechte gelten auch in der App. Zugriffe auf Rechnungen, Ausgaben, Adressen, Produktkatalog, Kundenjournal, Aufgaben, Aufwände sowie Bank- und Kassenzahlungen können getrennt gesteuert werden.
Damit eignet sich die App sowohl für Selbstständige als auch für Teams, in denen Mitarbeitende nur bestimmte Aufgaben und Informationen bearbeiten dürfen.
Häufig gestellte Fragen zur Smartphone App
Ja. Die App greift auf dasselbe Officewunder-Konto und denselben Datenbestand wie die Webanwendung zu. Neu erfasste oder bearbeitete Informationen stehen dadurch auch im Browser zur Verfügung.
Ja. Unter iOS und Android steht ein nativer Dokumentenscanner zur Verfügung. Alternativ können Belege fotografiert, aus der Mediathek ausgewählt oder als Datei hochgeladen werden.
Ja. Kunden, Positionen, Leistungszeitraum, Anschreiben, Rabatte und Skonto können mobil erfasst werden. Anschließend lässt sich die Rechnung prüfen, fertigstellen und per E-Mail versenden.
Ja. Der Zugriff kann auf unterstützten Geräten zusätzlich durch Face ID, Touch ID oder die biometrische Android-Authentifizierung geschützt werden.
Ja. Officewunder prüft die hinterlegten Berechtigungen auch bei mobilen Zugriffen. Nicht freigegebene Bereiche oder Bearbeitungsfunktionen werden dem jeweiligen Benutzer nicht angeboten.
Für den Zugriff auf aktuelle Unternehmensdaten und das Speichern von Änderungen wird eine Internetverbindung benötigt. Eine vollständige Offline-Synchronisation ist derzeit nicht vorgesehen.
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