Rechnungen und E-Rechnungen
Rechnungen automatisch als E-Rechnung erstellen
Mit Officewunder erstellst du Rechnungen wie gewohnt aus Kunden-, Kontakt- und Produktdaten. Das Besondere: Jede erzeugte Rechnungs-PDF wird automatisch im ZUGFeRD E-Rechnungsformat erstellt, ohne dass du dafür einen zusätzlichen Schritt ausführen musst. Officewunder kümmert sich im Hintergrund um die technischen E-Rechnungsdaten, während du deine Rechnung normal vorbereitest, prüfst und versendest.
-
Jede Rechnungs-PDF wird automatisch als ZUGFeRD-E-Rechnung erzeugt
-
Keine separate Aktivierung der E-Rechnung im Alltag notwendig
-
XRechnung als XML kann zusätzlich erzeugt und geprüft werden
-
Positionen aus dem Produktkatalog übernehmen oder frei erfassen
-
Netto-/Brutto-Darstellung, MwSt., Rabatte und Skonto berechnen lassen
-
Leitweg-ID, Bestellnummer und Vertragsnummer für B2B/B2G hinterlegen
-
Zahlungserfassung mit automatischer Statusaktualisierung
-
Abschlags-, Teil-, Schluss- und Teilschlussrechnungen
-
Storno- und Korrekturprozess mit nachvollziehbarer Historie
E-Rechnung ohne Extra-Aufwand
Officewunder erstellt Rechnungen automatisch im ZUGFeRD-Format. Das bedeutet: Die PDF bleibt für lesbar, enthält aber zusätzlich strukturierte Rechnungsdaten für die elektronische Verarbeitung. Du musst die E-Rechnung nicht separat bauen oder manuell anhängen.
Zusätzliche XRechnung
Wenn ein Empfänger explizit eine XRechnung benötigt, kann Officewunder zusätzlich eine XRechnung als XML erzeugen. Vor dem Download kann die XRechnung geprüft werden, damit fehlende Pflichtangaben früh auffallen.
Rechnungen aus Stammdaten erstellen
Kunden, Kontakte, Lieferadressen und Artikel aus dem Produktkatalog können direkt in die Rechnung übernommen werden. Neue Kunden oder Kontakte lassen sich bei Bedarf direkt aus der Rechnungsmaske anlegen.
Positionen, Steuern und Zahlungen
Officewunder berechnet Positionen, Rabatte, Skonto, Netto, Steuer und Brutto automatisch. Zahlungsziele, Zahlungsarten und Zahlungseingänge werden direkt an der Rechnung gepflegt, sodass der Status von Entwurf über Offen bis Bezahlt nachvollziehbar bleibt.
Korrektur und Storno
Nach dem Fertigstellen sind Rechnungen nicht mehr frei bearbeitbar. Für Änderungen erstellt Officewunder einen sauberen Korrekturprozess mit Stornorechnung und neuer bearbeitbarer Kopie.
Häufig gestellte Fragen zu Rechnungen
Nein. Jede Rechnungs-PDF wird automatisch im ZUGFeRD E-Rechnungsformat erstellt. Du arbeitest wie gewohnt mit deiner Rechnung, Officewunder ergänzt die strukturierten E-Rechnungsdaten im Hintergrund.
ZUGFeRD verbindet eine normale PDF-Rechnung mit maschinenlesbaren Rechnungsdaten. Der Empfänger kann die Rechnung ansehen wie eine klassische PDF und gleichzeitig elektronisch weiterverarbeiten.
Ja. Wenn ein Empfänger ausdrücklich eine XRechnung als XML benötigt, kann diese zusätzlich erzeugt und geprüft werden.
Wichtig sind vollständige Kunden- und Unternehmensdaten, korrekte Positionen, Steuerangaben, Zahlungsart und bei öffentlichen Auftraggebern häufig eine Leitweg-ID.
Nicht direkt. Fertiggestellte Rechnungen werden gesperrt. Für Änderungen nutzt Officewunder einen nachvollziehbaren Storno- und Korrekturprozess.
Entdecke alle Funktionen
Erhalte einen vollständigen Überblick über alle Funktionen von Officewunder. Entdecke, wie strukturierte Prozesse dein Unternehmen effizienter machen.
Wähle den besten Tarif für dein Unternehmen
Jetzt 40% Early Access Vorteil sichern – nur für kurze Zeit:
Sichere dir noch bessere Konditionen!
Du möchtest Officewunder frühzeitig in deinem Unternehmen testen? Für ausgewählte Unternehmen bieten wir besondere Einstiegskonditionen an. Im Gegenzug wünschen wir uns einen direkten Austausch: ehrliches Feedback, Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag und Anforderungen zu fehlenden Funktionen beschreiben.