Zahlungen zuordnen

Zahlungen zuordnen, ohne doppelt zu pflegen

Officewunder führt Bankumsätze, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge und Barkassenbewegungen an einem zentralen Ort zusammen. Zahlungen können Rechnungen, Stornorechnungen, Einnahmen oder Ausgaben zugeordnet werden. Zahlungsstatus, offene Beträge und Geldflüsse werden dabei automatisch aktualisiert und bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

  • Bankumsätze per CSV importieren
  • Individuelles CSV-Mapping für verschiedene Banken
  • Importvorschau und Duplikaterkennung
  • Automatische Zuordnungsvorschläge für offene Vorgänge
  • Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben mit Zahlungen verknüpfen
  • Teilzahlungen und Skonto berücksichtigen
  • Rückerstattungen zu Stornorechnungen erfassen
  • Mehrere Bankkonten und Barkassen verwalten
  • Private und steuerneutrale Zahlungen kennzeichnen
  • USt-Zahlungen und Erstattungen klassifizieren
  • Zahlungsübersichten als CSV oder PDF exportieren
  • Getrennte Benutzerberechtigungen für Bank, Kasse und Import

Häufig gestellte Fragen zu Zahlungen zuordnen

Bankumsätze können Rechnungen, Stornorechnungen, sonstigen Einnahmen und erfassten Ausgaben zugeordnet werden. Zusätzlich können private, steuerliche und neutrale Bewegungen klassifiziert werden.

Ja. Officewunder erstellt anhand von Betrag, Rechnungsnummer, Verwendungszweck und Zahlungspartner passende Zuordnungsvorschläge. Die Vorschläge werden vor der Übernahme angezeigt und müssen bestätigt werden.

Ja. Ein Umsatz kann bis zur Höhe des noch offenen Betrags zugeordnet werden. Officewunder berechnet anschließend automatisch den verbleibenden offenen Betrag und aktualisiert den Zahlungsstatus.

Derzeit werden Kontoumsätze per CSV-Datei aus dem Online-Banking importiert. Eine direkte Bankanbindung über finAPI ist für eine spätere Ausbaustufe vorgesehen.

Ja. Für Bankumsätze, Barkasse und Bankimport stehen getrennte Berechtigungen zur Verfügung. Dabei kann jeweils zwischen Anzeigen und Bearbeiten unterschieden werden.

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