Aufwände erfassen
Arbeitsaufwände erfassen, auswerten und abrechnen
Nicht dokumentierte Arbeitszeit geht schnell verloren, für die interne Auswertung genauso wie für die spätere Abrechnung. Mit der Aufwandserfassung von Officewunder hältst du Arbeitsaufwände minutengenau fest und ordnest sie Kunden, Projekten, Aufgaben oder wiederkehrenden Services zu. Fakturierbare Einträge können anschließend direkt in Leistungsnachweise oder Rechnungen übernommen werden.
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Arbeitsaufwände minutengenau erfassen
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Erfassung nach Datum und Dauer
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Schnellauswahl für häufige Zeitspannen
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Zuordnung zu Aufgaben, Projekten, Services oder freien Tätigkeiten
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Optionale Kundenzuordnung
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Fakturierbare und interne Aufwände unterscheiden
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Monatskalender mit täglichen Aufwänden
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Vergleich mit erfasster Arbeitszeit
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Wiederverwendbare Services für häufige Tätigkeiten
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Interne Zeiten gesammelt über Woche oder Monat verteilen
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Aufwände in Leistungsnachweise oder Rechnungen übernehmen
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Auswertungen als PDF oder CSV exportieren
Arbeitszeit und Aufwände vergleichen
Die Kalenderansicht stellt dokumentierte Aufwände der erfassten Arbeitszeit gegenüber. So werden Abweichungen zwischen Anwesenheitszeit und beschriebenen Tätigkeiten sichtbar. Fehlende Einträge lassen sich dadurch schneller erkennen und nachtragen.
Auswertung und Abrechnung
Aufwände können nach Zeitraum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Aufgabe, Service, Fakturierbarkeit und Zuordnungsstatus gefiltert werden. Die Auswertung zeigt fakturierbare, nicht fakturierbare und gesamte Stunden getrennt an.
Ausgewählte fakturierbare Aufwände eines Kunden können direkt in einen Rechnungsentwurf übernommen werden. Alternativ erstellt Officewunder daraus einen Leistungsnachweis zur Prüfung und Kundenfreigabe.
Häufig gestellte Fragen zur Aufwandserfassung
Aufwände können Aufgaben, Projekten, vorbereiteten Services oder einem frei beschriebenen Zweck zugeordnet werden.
Ja. Fakturierbare Aufwände desselben Kunden können ausgewählt und als einzelne Positionen in einen neuen Rechnungsentwurf übernommen werden.
Ja. Aus ausgewählten Aufwänden eines Kunden kann Officewunder einen Leistungsnachweis mit den dokumentierten Tätigkeiten und Zeiten erstellen.
Services können als nicht fakturierbar gekennzeichnet werden. Diese Zeiten fließen in die interne Auswertung ein, können aber nicht versehentlich berechnet werden.
Ja. Gefilterte Aufwandsauswertungen können als CSV- oder PDF-Datei exportiert werden. Die Mitarbeiterzuordnung kann dabei auf Wunsch einbezogen werden.
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