Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Zeitkonten zuverlässig verwalten

Officewunder vereint Zeiterfassung, Zeitnachweise, Abwesenheiten und Zeitkonten in einem zentralen System. Mitarbeitende erfassen Arbeits- und Pausenzeiten im Browser oder mobil, während Führungskräfte Zeitnachweise, Urlaubsanträge und Überstunden digital prüfen können. Umfangreiche Einstellungen helfen dabei, die Arbeitszeiterfassung an unterschiedliche Arbeitsmodelle, Teams und einzelne Beschäftigte anzupassen.

  • Nutzung im Browser und über die Mobile App
  • Unterscheidung zwischen Büro und Homeoffice
  • Monatsübersicht mit Sollzeit, Istzeit und Zeitsaldo
  • Monatliche Zeitnachweise mit digitalem Freigabeprozess
  • Urlaubs-, Krankheits- und Freizeitausgleichstage verwalten
  • Genehmigung von Urlaub, Überstunden und Zeitnachweisen
  • Gleitzeit- und Überstundenkonten transparent führen
  • Automatische Zeiterfassung nach festen Arbeitszeiten
  • Individuelle Wochenarbeitszeiten und Arbeitstage festlegen
  • Kernarbeitszeiten, Rundungen und Pausenregeln konfigurieren
  • Unterschiedliche Regeln für Bereiche, Teams und Mitarbeitende
  • Export als PDF- oder Excel-Datei

Flexible Arbeitszeitmodelle

Wochenarbeitszeit, zulässige Arbeitstage, Kernarbeitszeiten und Rundungsregeln können individuell konfiguriert werden. Die Einstellungen lassen sich unternehmensweit festlegen oder gezielt für Bereiche, Teams und einzelne Mitarbeitende abweichend definieren.

Arbeitszeit- und Schutzregeln

Officewunder unterstützt dabei, interne Arbeitszeitvorgaben nachvollziehbar abzubilden. Dazu können maximale tägliche und wöchentliche Arbeitszeiten, Mindestruhezeiten sowie Regeln für Nacht- und Wochenendarbeit hinterlegt werden.

Häufig gestellte Fragen zur Arbeitszeiterfassung

Ja. Über die Mobile App können Arbeitszeiten erfasst, Abwesenheiten verwaltet und Zeitnachweise eingesehen werden.

Ja. Einstellungen können für das gesamte Unternehmen oder gezielt für Bereiche, Teams und einzelne Mitarbeitende definiert werden. Übergeordnete Vorgaben werden automatisch übernommen, sofern keine Abweichung hinterlegt ist.

Das ist konfigurierbar. Pausen können entweder manuell erfasst oder anhand festgelegter Zeitgrenzen automatisch berücksichtigt werden.

Mitarbeitende reichen ihren monatlichen Zeitnachweis digital ein. Verantwortliche Personen können ihn genehmigen oder mit einem Kommentar zur Korrektur zurückgeben. Alternativ kann ein Modell auf Basis von Vertrauensarbeitszeit eingestellt werden.

Ja. Zeitnachweise können für einzelne oder mehrere Mitarbeitende als PDF-Paket oder Excel-Datei exportiert und beispielsweise für die Lohnabrechnung bereitgestellt werden.

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