Belege per E-Mail erfassen
Belege hängen im Postfach
Viele Eingangsrechnungen kommen per E-Mail und müssen sonst erst heruntergeladen, umbenannt und manuell in die Buchhaltung hochgeladen werden. Mit Officewunder können Belege direkt an eine eigene Beleg-E-Mail-Adresse gesendet oder weitergeleitet werden. Anhänge werden automatisch als Ausgabenentwürfe für die weitere Prüfung bereitgestellt.
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Eigene Beleg-E-Mail-Adresse
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Automatische Verarbeitung eingehender E-Mail-Anhänge
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Erstellung von Ausgabenentwürfen aus gültigen Belegen
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Verarbeitung mehrerer Anhänge pro E-Mail
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Sichere Zuordnung über eindeutige Empfängeradresse
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Schutz vor doppelter Verarbeitung
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Keine Speicherung vollständiger Mailinhalte oder Rohdaten
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Belegadresse kann bei Bedarf neu generiert werden
Automatisches auslesen von Belegdaten
Die automatische Belegerkennung liest die wichtigsten Informationen direkt aus deinem hochgeladenen Dokument aus und übernimmt sie in die passenden Felder. Beträge, Datum, Lieferant und weitere Daten werden bereits vorausgefüllt, sodass du sie nur noch prüfen musst. So erfasst du Ausgaben deutlich schneller und vermeidest manuelle Eingabefehler.
Häufig gestellte Fragen zur E-Mail Weiterleitung von Ausgabenbelegen
Ja. Lieferanten können Rechnungen direkt an die Belegadresse senden. Du kannst auch eine eigene E-Mail Adresse einrichten mit der du auf die Belegadresse von Officewunder automatisch weiterleitest, z.B. ausgaben@dein-unternehmen.de.
Nein. Die Belege werden als Ausgabenentwurf vorbereitet. Die finale Prüfung und Buchung übernimmst du selbst in Officewunder.
Die Anhänge werden einzeln verarbeitet. E-Mails mit mehreren Rechnungen sind somit kein Problem.
Nein. Die Funktion ist darauf ausgelegt, keine vollständigen Mailinhalte zu speichern. Erfasst werden nur die für die Verarbeitung notwendigen Metadaten und Ergebnisse.
Ja. Die Importadresse bzw. der zugehörige Token kann bei Bedarf neu generiert werden, zum Beispiel wenn die Adresse versehentlich veröffentlicht wurde.
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