Officewunder aus Sicht von Betriebsräten
In vielen Unternehmen vertreten Betriebsräte die Interessen von Mitarbeitenden. Auf dieser Seite beschreiben wir, welche Funktionen aus Sicht von Betriebsräten für Officewunder sprechen sollten.
Vereinbarte Regeln transparent umsetzen
Arbeitszeit, Pausen, Überstunden, Urlaub und mobile Arbeit gehören zu den zentralen Themen der betrieblichen Mitbestimmung. Officewunder unterstützt Unternehmen dabei, gemeinsam vereinbarte Regeln differenziert im System abzubilden. Beschäftigte erhalten transparente Einblicke in ihre eigenen Daten, während Zuständigkeiten, Freigaben, Korrekturen und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert bleiben.
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Arbeitszeitregeln für unterschiedliche Organisationseinheiten
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Individuelle Wochenarbeitszeiten für einzelne Beschäftigte
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Wahlweise Prüfprozess oder Vertrauensarbeitszeit
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Konfigurierbare Einsichts- und Korrekturprozesse
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Automatische oder manuelle Pausenerfassung
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Kernarbeitszeiten und erlaubte Arbeitstage
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Gleitzeit- und Überstundenkonten
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Genehmigung von Überstunden und Gleittagen
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Regelungen für Büro, Homeoffice und mobile Arbeit
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Urlaub, Feiertage und betriebsfreie Tage
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Arbeitsschutzgrenzen und Ruhezeiten
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Dokumentierte Änderungen und Korrekturen
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Rollenbasierte Zugriffsrechte
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Keine GPS-Ortung oder Geofencing-Überwachung
Regeln passend zur Organisation
Vereinbarungen müssen nicht zwangsläufig für alle Beschäftigten identisch sein. Officewunder kann Einstellungen je nach Funktion auf Unternehmens-, Bereichs-, Abteilungs-, Team- oder Mitarbeiterebene anwenden. Spezifische Regeln überschreiben dabei die übergeordnete Vorgabe, während ansonsten automatisch die passende Standardregel greift.
So lassen sich zum Beispiel unterschiedliche Wochenarbeitszeiten, Homeoffice-Modelle, Pausenregeln oder Arbeitsschutzgrenzen abbilden, ohne für jede Person ein vollständig eigenes Regelwerk pflegen zu müssen.
Transparente Arbeitszeiterfassung
Beschäftigte sehen ihre erfassten Zeiten, Sollstunden, Tagessalden sowie Gleitzeit- und Überstundenkonten direkt in ihrer persönlichen Monatsübersicht. Auch Urlaubsguthaben, Homeoffice-Auswertungen und Hinweise zu fehlenden oder auffälligen Buchungen werden nachvollziehbar dargestellt.
Die Erfassung kann minutengenau oder mit einer festgelegten Rundung erfolgen. Pausen werden wahlweise manuell erfasst oder anhand der hinterlegten Schwellen automatisch berücksichtigt.
Mitbestimmte Freigabeprozesse
Officewunder unterstützt sowohl einen klassischen Prüfprozess als auch Vertrauensarbeitszeit. Es kann festgelegt werden, ob Führungskräfte Zeitnachweise jederzeit oder erst nach der Freigabe durch die beschäftigte Person einsehen dürfen.
Zeitnachweise können eingereicht, geprüft, freigegeben oder mit Kommentar zur Korrektur zurückgegeben werden. Korrektur- und Einreichungsfristen lassen sich zentral definieren und durch automatische Erinnerungen unterstützen.
Überstunden gezielt steuern
Überstunden können über einen eigenen Genehmigungsprozess verwaltet werden. Beschäftigte können Überstunden beantragen, während disziplinarische Führungskräfte Überstunden anordnen können, sofern die jeweilige Regelung dies erlaubt.
Zusätzlich lassen sich Obergrenzen für Plus- und Minusstunden, maximale Gleittage und halbe Gleittage festlegen. Bei zu vielen Minusstunden kann Officewunder warnen, die zuständige Führungskraft informieren oder die Einreichung blockieren.
Arbeits- und Gesundheitsschutz unterstützen
Für Arbeitszeitmodelle können Höchstgrenzen pro Tag und Woche, eine maximale zusammenhängende Arbeitsdauer sowie Mindest-Ruhezeiten definiert werden. Auch Nacht- und Wochenendarbeit können zugelassen oder ausgeschlossen werden.
Verstöße gegen aktiv konfigurierte Arbeitsschutzgrenzen können bei der Erfassung blockiert werden. Kernzeitverletzungen und zu kurze Ruhezeiten werden zusätzlich als Hinweise erfasst. Officewunder unterstützt damit die technische Umsetzung vereinbarter Schutzregeln, ersetzt aber keine arbeitsrechtliche Prüfung des konkreten Modells.
Mobile Arbeit nachvollziehbar regeln
Büro- und Homeoffice-Zeiten können getrennt erfasst und ausgewertet werden. Unternehmen können Mindest-Bürotage, Mindest-Präsenzquoten oder maximale Homeoffice-Anteile definieren.
Dabei lässt sich bestimmen, wie gemischte Arbeitstage sowie Urlaub, Krankheit und Feiertage in die Berechnung einfließen. Die Zeiterfassung verwendet dafür den ausgewählten Arbeitsort, aber keine GPS-Ortung und kein Geofencing.
Nachvollziehbare Änderungen
Änderungen an Arbeitszeitregelungen werden mit Version, Zeitpunkt und verantwortlicher Person gespeichert. Auch Korrekturen an einzelnen Zeiteinträgen werden mit vorherigem Stand, neuem Stand, ausführender Person und Korrekturgrund protokolliert.
Separate Arbeitszeit-Administratoren können für notwendige Korrekturen bestimmt werden. Führungskräfte erhalten dagegen nur die Prüf- und Genehmigungsfunktionen, die für ihre organisatorische Zuständigkeit vorgesehen sind.
Rechte gezielt begrenzen
Officewunder unterscheidet zwischen Unternehmensadministratoren, Arbeitszeit-Administratoren, disziplinarischen Führungskräften und regulären Beschäftigten. Weitere App-Bereiche können über individuelle oder gruppenbasierte Berechtigungen vollständig gesperrt, nur lesbar oder bearbeitbar freigegeben werden.
Für neue Benutzer kann festgelegt werden, dass sie zunächst ohne Berechtigungen starten. Eine verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung lässt sich zentral für alle Benutzer aktivieren.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Die Einführung und Ausgestaltung einer Arbeitszeiterfassung kann der betrieblichen Mitbestimmung unterliegen. Officewunder stellt technische Funktionen bereit, um gemeinsam beschlossene Regeln umzusetzen. Die konkrete Betriebsvereinbarung muss im Unternehmen abgestimmt werden.
Viele typische Regelungsbereiche lassen sich technisch konfigurieren. Dazu gehören Arbeitszeiten, Pausen, Kernzeiten, Arbeitstage, Überstunden, Gleitzeit, Urlaub, Homeoffice, Einsichtsrechte und Genehmigungsprozesse.
Das kann eingeschränkt werden. Für disziplinarische Führungskräfte lässt sich festlegen, dass sie einen Monatsnachweis erst nach der Freigabe durch die beschäftigte Person sehen. Unternehmens- und Arbeitszeit-Administratoren können aufgrund ihrer Verwaltungsaufgaben weitergehende Rechte erhalten.
Nein. Die Zeiterfassung und auch andere Funktionen verwendet keine GPS-Ortung und kein Geofencing. Büro oder Homeoffice werden als Arbeitsort einer Zeitbuchung ausgewählt.
Ja. Änderungen an Arbeitszeitregeln sowie Korrekturen von Zeitbuchungen werden protokolliert. Zeitnachweise durchlaufen außerdem dokumentierte Status- und Freigabeschritte.
Nein. Die Zeiterfassung und auch andere Funktionen verwendet keine GPS-Ortung und kein Geofencing. Büro oder Homeoffice werden als Arbeitsort einer Zeitbuchung ausgewählt.
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