Mahnwesen

Offene Rechnungen konsequent nachverfolgen

Mit dem Mahnwesen in Officewunder behältst du überfällige und offene Rechnungen im Blick und führst Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen strukturiert durch. Jeder Mahnprozess zeigt den aktuellen Stand, die offene Forderung, bereits erstellte Dokumente und den Versandstatus. So kannst du freundlich erinnern, verbindlich mahnen und trotzdem nachvollziehbar dokumentieren, was bereits passiert ist.

  • Übersicht über alle gestarteten Mahnprozesse
  • Mahnstufen: Zahlungserinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2 und Letzte Mahnung
  • Offener Betrag, Rechnungsstatus, Fälligkeit und aktuelle Mahnstufe auf einen Blick
  • PDF-Erstellung, PDF-Vorschau, Download und Versand per E-Mai
  • Unterstützung für Mahngebühren, Verzugszinsen, Verzugspauschale und Forderungserlass
mahnprozess

Mahnprozesse im Überblick

Die Mahnübersicht zeigt alle gestarteten Mahnprozesse mit Kunde, Rechnung, Rechnungsstatus, aktueller Mahnstufe, offenem Betrag und letztem Versanddatum. Von dort aus kannst du direkt in die Details wechseln oder die nächste Mahnstufe erstellen.

Dokumente und Versand

Für jede Mahnstufe können Dokumente als Entwurf gespeichert, als PDF erzeugt, geprüft und versendet werden. PDFs lassen sich direkt in Officewunder ansehen, herunterladen oder als versendet markieren, wenn der Versand außerhalb von Officewunder erfolgt.

Beim E-Mail-Versand wird das PDF automatisch angehängt und der Versand im Mahnprozess dokumentiert.

mahnung_dokumente

Häufig gestellte Fragen zum Mahnwesen

Officewunder unterstützt Zahlungserinnerung, Mahnung 1, Mahnung 2 und Letzte Mahnung.

Ja. Mahnungen und Zahlungserinnerungen können direkt per E-Mail mit PDF-Anhang versendet werden.

Ja. Du kannst ein PDF herunterladen und das Dokument anschließend als versendet markieren.

Ja. Officewunder kann Hauptforderung, Mahngebühren, Verzugszinsen, Verzugspauschale und Gesamtforderung getrennt ausweisen.

Ja. Über die Sammelmahnung können offene Posten eines Kunden gemeinsam in einem Mahnvorgang verarbeitet werden.

Entdecke alle Funktionen

Erhalte einen vollständigen Überblick über alle Funktionen von Officewunder. Entdecke, wie strukturierte Prozesse dein Unternehmen effizienter machen.

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