Die Business App die sich an dich anpasst
Alles was du für dein Unternehmen brauchst:
Angebote & Rechnungen
Auftragsmanagement
Arbeitszeiterfassung
Abwesenheitsplaner
Aufgaben / ToDo's
Projektmanagement
Produktkatalog
Kontaktmanagement
Ausgaben & Belege
Buchhaltung
Kundenjournal
Kundenportal für deine Kunden
App für iOS und Android
Unternehmensstrukturen darstellen
Organigramm
30 Tage kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsinformationen testen
Was ist Officewunder?
Officewunder ist eine moderne Business-App für Selbstständige, kleine Teams und wachsende Unternehmen.
Viele Softwarelösungen sind entweder zu klein gedacht und decken nur einzelne Aufgaben ab, oder sie sind so komplex, dass sie viel Einarbeitung und externe Unterstützung benötigen. Officewunder geht bewusst einen anderen Weg: einfache Bedienung, klare Strukturen und ein professioneller Funktionsumfang, der sich Schritt für Schritt an dein Unternehmen anpassen lässt.
Mit Officewunder organisierst du zentrale Geschäftsprozesse an einem Ort: Angebote, Rechnungen, Ausgaben, Aufgaben, Projekte, Arbeitszeiten, Leistungsnachweise und vieles mehr greifen sauber ineinander. Über das Kundenportal stellst du Unterlagen bereit, machst Projektinformationen transparent und holst Freigaben direkt am passenden Vorgang ein.
So startest du ohne unnötige Komplexität und baust Officewunder genau so aus, wie es zu deinem Unternehmen passt.
Kein reines Rechnungstool. Kein überladenes ERP-System. Sondern eine Business-App, die mit deinem Unternehmen wächst.
Angebote, Rechnungen und Aufträge
Von der Angebotserstellung bis zur Rechnung organisierst du zentrale kaufmännische Prozesse an einem Ort. Klar, professionell und passend zu deinem Unternehmen.
Struktur die dich weiterbringt
Unternehmen wachsen nicht durch mehr Tools, sondern durch klare Strukturen.
Officewunder bildet deine Prozesse fachlich korrekt und technisch sauber ab und bleibt dabei intuitiv bedienbar. So arbeitest du strukturiert, ohne dich durch unnötige Komplexität bremsen zu lassen.
Gute Prozesse brauchen mehr als einzelne Funktionen.
Officewunder bringt Struktur in deinen Arbeitsalltag, verbindet wichtige Vorgänge nachvollziehbar miteinander und sorgt dafür, dass Informationen dort verfügbar sind, wo sie gebraucht werden. So arbeitest du klarer, sicherer und mit einer Grundlage, die auch bei Wachstum stabil bleibt.
GoBD Konformität, Umsatzsteuer, DATEV und E-Rechnung sind strukturell integriert.
Officewunder berücksichtigt gesetzliche Anforderungen und orientiert sich an etablierten Standards deutscher Steuerberater und dem Arbeitsschutzgesetz. So entstehen konsistente Datenstrukturen, die professionellen Ansprüchen gerecht werden.
Was du heute nutzt, wächst Schritt für Schritt mit deinem Unternehmen weiter, ohne dass du dein System wechseln musst.
Officewunder wird kontinuierlich erweitert und fügt neue Funktionen so ein, dass alles zusammenpasst und übersichtlich bleibt.
Alles im Griff - für dein Unternehmen und für deine Kunden
Officewunder verbindet Rechnungen, Projekte, Zeiten, Ausgaben, Kommunikation und Kundenportal in einer Plattform – damit dein Unternehmen strukturierter arbeitet und deine Kunden jederzeit ein professionelles, transparentes Erlebnis haben.
Angebote & Rechnungen
Vom Angebot bis zur Rechnung sauber organisiert
Erstelle Angebote, Rechnungen, Gutschriften und Stornos direkt in Officewunder. Deine Dokumente bleiben einheitlich, nachvollziehbar und professionell – vom ersten Kundenkontakt bis zur finalen Abrechnung.
E-Rechnung
XRechnung und ZUGFeRD ohne Technikstress
Officewunder unterstützt moderne E-Rechnungen im Standard. So erfüllst du aktuelle Anforderungen und kannst technische Rechnungsformate verständlich erstellen, anzeigen und weiterverarbeiten.
Ausgaben & Belege
Belege erfassen, Ausgaben zuordnen, Überblick behalten
Lade Belege hoch, erfasse Ausgaben und ordne sie im DATEV SKR04/SKR03 Kostenrahmen den richtigen Konten zu. So entsteht Schritt für Schritt eine nachvollziehbare Grundlage für Buchhaltung, Steuer und Auswertungen.
Steuern, UStVA & EÜR
Deine Steuerdaten besser vorbereitet
Officewunder unterstützt dich dabei, steuerlich relevante Daten aus Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben aufzubereiten. UStVA, EÜR und ELSTER-Export werden dadurch verständlicher und weniger mühsam.
DATEV-Export
Bereit für den Steuerberater
Mit dem DATEV-Export gibst du relevante Buchhaltungsdaten strukturiert weiter. Das spart Abstimmungsaufwand und macht die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater deutlich einfacher.
Kundenjournal
Jede Kundenhistorie an einem Ort
Im Kundenjournal sammelst du Notizen, Vorgänge, Kommunikation und wichtige Informationen rund um deine Kunden. Dadurch bleibt dein Team auskunftsfähig und Kunden erleben eine deutlich bessere Betreuung.
Kundenportal
Mehr Transparenz für deine Kunden
Über das Kundenportal stellst du Projekte, Angebote, Rechnungen, Leistungsnachweise und Unterlagen übersichtlich bereit. Deine Kunden müssen nicht ständig nachfragen, sondern sehen selbst, was gerade wichtig ist.
Projekte & Aufgaben
Arbeit planen statt nur verwalten
Mit Projekten, Aufgaben und Gantt-Charts organisierst du Arbeit klarer und behältst Termine, Zuständigkeiten und Fortschritte im Blick. Das hilft deinem Team intern und sorgt extern für verlässliche Abläufe.
Aufwände erfassen & Leistungsnachweise
Aufwände erfassen und Leistungen nachvollziehbar machen
Erfasse Aufwände, ordne diese Projekten, Aufgaben oder Services zu und erstelle daraus transparente Leistungsnachweise. So wird klar, welche Leistungen erbracht wurden. Mehr transparenz für dein Unternehmen und deine Kunden.
Team, Abwesenheiten & Organisation
Dein Unternehmen besser strukturieren
Verwalte Abwesenheiten, Arbeitszeitkonten, Homeoffice, Überstunden und organisatorische Strukturen an einem Ort. Damit wird Officewunder nicht nur zur Bürosoftware, sondern zur Plattform für wachsende Teams.
Entdecke alle Funktionen
Lerne die Funktionen kennen, mit denen Officewunder deinen Geschäftsalltag einfacher macht. Von Angeboten und Rechnungen über Projekte, Zeiten und Ausgaben bis hin zu Steuern, Kundenportal und Teamorganisation. Alles an einem Ort, damit du schneller arbeitest, professioneller auftrittst und dein Unternehmen besser im Griff hast.
E-Rechnungen ohne Stress
Officewunder unterstützt XRechnung und ZUGFeRD direkt im Standard und macht E-Rechnungen verständlich nutzbar.
So werden aus technischen Dateien übersichtliche Inhalte mit denen du im Arbeitsalltag wirklich arbeiten kannst.
Komptakt die wichtigsten Infos zur E-Rechnungspflicht
XRechnung
XRechnung ist ein strukturiertes XML Format für elektronische Rechnungen ohne visuelle Darstellung. Sie wird vor allem im Austausch mit öffentlichen Auftraggebern verwendet und ist dort verpflichtend. Der Fokus liegt auf der maschinellen Verarbeitung und weniger auf der Lesbarkeit für Menschen.
ZUGFeRD
ZUGFeRD kombiniert eine klassische PDF Rechnung mit eingebetteten strukturierten Daten. So kann die Rechnung sowohl von Menschen gelesen als auch automatisch verarbeitet werden. Das macht ZUGFeRD besonders praktisch für den Geschäftsalltag zwischen Unternehmen.
Übergangsfristen
Die E-Rechnung wird im B2B Bereich schrittweise verpflichtend eingeführt. Ab 2026 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 teilweise auch versenden. Spätestens ab 2028 gilt die Pflicht für alle Unternehmen im B2B Bereich. Mit Officewunder bist du von Anfang an vorbereitet und musst dich um nichts kümmern.
Mach deinen Büroalltag effizienter
Büroarbeit kostet oft genau dort Zeit, wo eigentlich Wertschöpfung entstehen soll: Zeiten erfassen, Urlaube abstimmen, Aufgaben verteilen, Nachweise erstellen, Freigaben einholen und daraus abrechenbare Leistungen machen.
Officewunder verbindet diese Abläufe in einer zentralen Business-App und macht aus einzelnen Arbeitsschritten digitale Prozesse. So entstehen effiziente Abläufe, die dein Team entlasten, Kunden professionell einbinden und dir jederzeit den Überblick ermöglichen.
Komptakt die wichtigsten Infos zur E-Rechnungspflicht
Arbeitszeiten einfach erfassen
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten bequem im Browser oder direkt über die App. Officewunder sorgt dafür, dass Zeiten sauber dokumentiert, nachvollziehbar gespeichert und für Auswertungen oder Nachweise nutzbar sind.
Abwesenheiten besser planen
Urlaub, Krankheit, Homeoffice und andere Abwesenheiten lassen sich übersichtlich verwalten. Die Jahresübersicht hilft dabei, Engpässe früh zu erkennen und Teams besser zu planen.
Aufgaben klar organisieren
Erstelle Aufgaben für dich selbst, dein Team oder bestimmte Mitarbeitende. Zuständigkeiten, Fristen und Aufwände bleiben transparent, damit Arbeit nicht irgendwo zwischen E-Mail, Zuruf und Notizzettel verloren geht.
Zeitnachweise kontrollieren und freigeben
Erfasste Zeiten können geprüft, kontrolliert und freigegeben werden. Das schafft Verlässlichkeit für Teams, Führungskräfte und die spätere Abrechnung.
Überstunden und Gleitzeit im Blick
Überstunden, Gleitzeitkonten und individuelle Arbeitszeitregelungen lassen sich sauber abbilden. Damit behältst du den Überblick über Zeitguthaben, Ausgleich und interne Regelungen.
Passend zu deinem Arbeitsmodell
Ob feste Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit, Homeoffice-Quoten oder individuelle Vorgaben: Officewunder unterstützt unterschiedliche Arbeitsmodelle und hilft dir, passende Regeln digital umzusetzen.
Aufwände direkt erfassen
Arbeitsaufwände können direkt an Aufgaben, Projekte oder Leistungen dokumentiert werden. So bleibt nachvollziehbar, wofür Zeit eingesetzt wurde und welche Leistungen später abgerechnet werden können.
Leistungsnachweise digital erstellen
Aus erfassten Zeiten und Aufgaben entstehen digitale Leistungsnachweise. Diese können strukturiert vorbereitet, dokumentiert und für Kunden nachvollziehbar bereitgestellt werden.
Vom Nachweis zur Rechnung
Officewunder verbindet operative Arbeit mit kaufmännischen Prozessen. Aus Aufgaben und Leistungsnachweisen kann Schritt für Schritt die passende Rechnung entstehen – ohne doppelte Erfassung.
Kundenfreigabe über das Portal
Kunden können Leistungsnachweise direkt im Kundenportal prüfen und freigeben. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt die Abrechnung und sorgt für einen professionellen Eindruck.
Unternehmensstrukturen abbilden
Bilde Bereiche, Abteilungen und Teams in Officewunder ab. Dadurch lassen sich Verantwortlichkeiten, Freigaben und Rollen klarer steuern, zum Beispiel bei Urlaubsanträgen oder Teamübersichten.
Alles im Dashboard überblicken
Das Dashboard zeigt dir wichtige Informationen zentral an. So erkennst du schneller, was offen ist, wo Freigaben fehlen und welche Abläufe Aufmerksamkeit brauchen.
Wähle den besten Tarif für dein Unternehmen
Jetzt 40% Early Access Vorteil sichern – nur für kurze Zeit:
Sichere dir noch bessere Konditionen!
Du möchtest Officewunder frühzeitig in deinem Unternehmen testen? Für ausgewählte Unternehmen bieten wir besondere Einstiegskonditionen an. Im Gegenzug wünschen wir uns einen direkten Austausch: ehrliches Feedback, Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag und Anforderungen zu fehlenden Funktionen beschreiben.
Gründe für Officewunder
Klarheit statt Komplexität
Officewunder verbindet professionelle Fachlogik mit einer verständlichen Oberfläche. Du arbeitest strukturiert ohne dich durch unnötige Komplexität zu kämpfen.
Volle Kontrolle über deine Zahlen
Behalte offene Posten, Einnahmen, Ausgaben und steuerrelevante Daten jederzeit im Blick. Du weißt, wo dein Unternehmen steht. Immer transparent und nicht erst am Monatsende.
Rechtlich sauber gedacht
Officewunder denkt steuerliche und arbeitsrechtliche Anforderungen zusammen – von E-Rechnung, GoBD, EÜR, UStVA und DATEV bis zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitkonten und Freigaben. So bleiben wichtige Abläufe nachvollziehbar und sauber organisiert.
Wächst mit deinem Unternehmen
Du startest mit allem was Gründer, Soloselbständige oder kleine Teams brauchen und erweiterst dein System, wenn dein Unternehmen wächst. Kein Systemwechsel und kein Migrationsaufwand.
Häufig gestellte Fragen
Officewunder verbindet einfache Bedienung mit professioneller Struktur. Statt nur einzelne Aufgaben wie Rechnungen oder Zeiterfassung abzubilden, führt Officewunder zentrale Geschäftsprozesse in einer modularen Business-App zusammen.
Dabei ist Officewunder auf deutsche Anforderungen ausgelegt: E-Rechnung, GoBD, EÜR, UStVA und DATEV werden von Beginn an mitgedacht. So entsteht eine Lösung, die für Selbstständige einfach startet und mit kleinen Teams oder wachsenden Unternehmen Schritt für Schritt mitwächst.
Ja. Officewunder ist darauf ausgelegt, die Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) zu erfüllen.
Dazu gehören unter anderem die unveränderbare Speicherung von Dokumenten, eine lückenlose Nachvollziehbarkeit von Änderungen sowie eine strukturierte Datenhaltung.
Ja. Officewunder unterstützt die Erstellung und Verarbeitung von E-Rechnungen nach den gängigen Standards XRechnung und ZUGFeRD.
Damit können Rechnungen sowohl für öffentliche Auftraggeber als auch für Geschäftspartner gesetzeskonform erstellt und verarbeitet werden.
Die Inhalte werden strukturiert im Hintergrund erzeugt und zusätzlich verständlich dargestellt, sodass keine speziellen Fachkenntnisse erforderlich sind.
Ja. Officewunder ist sowohl für umsatzsteuerpflichtige Unternehmen als auch für Kleinunternehmer geeignet.
Die Software berücksichtigt die Besonderheiten der Kleinunternehmerregelung automatisch, beispielsweise bei der Umsatzsteuer auf Rechnungen.
Officewunder richtet sich an Selbstständige, Freelancer, kleine Unternehmen und wachsende Teams.
Der Einstieg ist bewusst einfach gehalten, sodass man ohne Vorkenntnisse starten kann. Gleichzeitig ist die Struktur so aufgebaut, dass auch komplexere Anforderungen mit dem Unternehmen mitwachsen können.
Officewunder hilft dabei, wiederkehrende Büroprozesse digital und übersichtlich abzubilden. Dazu gehören zum Beispiel Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsplanung, Aufgabenverwaltung, Leistungsnachweise und interne Abstimmungen.
Statt Informationen in einzelnen Listen, E-Mails oder manuellen Notizen zu verteilen, laufen zentrale Abläufe in einer gemeinsamen Plattform zusammen. So behalten Unternehmen besser im Blick, wer woran arbeitet, welche Zeiten erfasst wurden, welche Abwesenheiten geplant sind und welche Leistungen gegenüber Kunden dokumentiert werden müssen.
Das spart Zeit im Alltag, reduziert Abstimmungsaufwand und sorgt dafür, dass Prozesse nachvollziehbarer und professioneller werden.
Ja. Officewunder kann 30 Tage und ohne Angaben von Zahlungsinformationen kostenlos getestet werden.
Während der Testphase stehen alle Funktionen zur Verfügung, sodass man sich einen realistischen Eindruck vom Produkt verschaffen kann. Eine Kündigung ist nicht erforderlich. Die Testphase endet automatisch.
Ja. Officewunder bietet Importfunktionen für Kunden, Kontakte, Lieferanten und Artikel über CSV-Dateien. Sofern dein bisheriger Anbieter CSV-Exports anbietet ist der Wechsel problemlos möglich.
Der Schutz sensibler Unternehmens- und Kundendaten hat höchste Priorität.
Daten werden nach modernsten Standards verschlüsselt gespeichert und verarbeitet. Zusätzlich sorgen Zugriffskontrollen und technische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf die Daten haben.
Die Daten werden in Deutschland (Nürnberg) in einem ISO-Zertifizierten Rechenzentrum gespeichert.
Damit gelten die strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Ja. Officewunder unterstützt den Export von Daten für die Weiterverarbeitung in DATEV.
Damit können Steuerberater einfach eingebunden und bestehende Prozesse beibehalten werden.
Für langfristiges Wachstum konzipiert
Officewunder wächst laufend weiter. Bestehende Funktionen wie Projekte, Aufgaben und Zeiterfassung werden ausgebaut, neue Module kommen hinzu. Auf unserer Roadmap erfährst du, wohin sich Officewunder entwickelt und welche Funktionen als Nächstes geplant sind.
Volle Kontrolle über deine Unternehmensdaten
Officewunder speichert Daten in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und zusätzlich auf Anwendungsebene geschützt.
Mandantentrennung und klare Zugriffskonzepte sorgen für maximale Sicherheit, insbesondere für deine sensiblen Finanzdaten.
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